Защита персональных данных

Эта политика описывает, каковы принципы Integral Group в качестве сотрудника по обработке данных в отношении обработки персональных данных, которые должны быть известны физическим лицам, которые обрабатывают свои личные данные, такие как поставщик, посетитель и пользователи веб-сайтов. (https://www.integralgroup.com.tr/).

I. Определения

В рамках этой политики нижеуказанные определения имеют следующие значения; Integral Group: владелец сайта Integral Group A.S., Заинтересованное лицо / физическое лицо: владелец персональных данных, Среда регистрации: любая среда, содержащая персональные данные, обработанных неавтоматизированными средствами с условием, что они являются частью любой полностью или частично автоматизированглй системы записи данных, Веб-сайт: https://www.integralgroup.com.tr/, Обработчик данных: физическое или юридическое лицо, которое обрабатывает персональные данные на основе полномочий, предоставленных контроллером данных, Ответственный за данные: Лицо, устанавливающее цели и средства обработки персональных данных и отвечающий за установление системы записи данных и ее управление, Закон № 5651: Закон о регулировании публикаций в сети Интернет и борьбе с преступлениями, совершенными с помощью этих публикаций Закон № 6698/ЗЗПД: Закон о защите персональных данных.

II. Сбор и обработка персональных данных,

1. Обработка персональных данных пользователей сайта (онлайн-посетителей) и пользователей сервиса WIFI

1.1. Обработка персональных данных пользователей сайта (онлайн-посетителей) с целью подачи запросов и предложений пользователям, использующим сайт; Эти пользователи могут предоставить такую информацию, как имя, фамилия, адрес электронной почты, сообщение, сектор и тема формы, заполнив форму по ссылке https://www.integralgroup.com.tr/tr/iletisim. Пользователи соглашаются с тем, что они делятся своими персональными данными на Сайте исключительно по собственному желанию. Эти персональные данные будут обрабатываться только с целью оценки запросов и предложений, направленных пользователями. Кроме того, «информация о трафике», состоящая из IP-адреса пользователей, посещающих Веб-сайт, времени начала и окончания предоставляемой услуги, типа используемой услуги, объема передаваемых данных и идентификационной информации абонента, если таковая имеется, обрабатывается в соответствии с Законом № 5651.

1.2. Обработка персональных данных пользователей услуги WIFI Для предоставления этой услуги и соблюдения закона № 5651 и соответствующего вторичного законодательства от посетителей İntegral Group, физически посещающих ее место нахождения и желающих использовать Wi-Fi, обрабатывает номер мобильного телефона и информацию о трафике.

2. Обработка персональных данных поставщиков: Integral Group обрабатывает персональные данные поставщика физического лица, сотрудника поставщика и / или представителя поставщика с целью мониторинга и выполнения процессов поставки продукции, услуг или товаров.

2.1. Персональные данные, обрабатываемые в процессе закупок. В рамках процессов закупок Integral Group обрабатывает следующие персональные данные: идентификационные данные, такие как имя, фамилия и идентификационный номер гражданина Турецкой Республики поставщика физического лица; финансовая информация, такая как банковская информация; контактная информация, такая как адрес, электронная почта, мобильный телефон, идентификационная информация, такая как имя, фамилия и идентификационный номер гражданина Турецкой Республики, связанные с поставщиком, фотография; специальные личные данные, такие как подпись в документах, таких как доверенность/карточка с образцами подписей; контактная информация, такая как адрес, электронная почта, мобильный телефон, идентификационная информация, такая как имя, фамилия, идентификационный номер гражданина Турецкой Республики сотрудника; личная информация, такая как платежная ведомость ФСО, документы ОБТ; личные данные специального качества, такие как медицинское заключение, судимость; образовательный / профессиональный опыт и информация об опыте, такие как образовательный статус, сертификаты; финансовая информация, такая как банковская информация; контактная информация, такая как адрес, электронная почта, мобильный телефон.

2.2. Цель обработки персональных данных в процессах поставки Выполнение обязательств, вытекающих из таких законов, как Закон о гигиене труда и технике безопасности, ФСО, Трудовое право, Турецкий коммерческий кодекс, Закон о налоговых процедурах, мониторинг и выполнение контрактных процессов, связанных с поставкой товаров, продуктов или услуг, обеспечение соблюдения корпоративных правил компании.

2.3. Методы сбора и обработки персональных данных поставщика; такие персональные данные, как документы представителя поставщика, работника поставщика или самого поставщика физического лица, карточка с образцами подписей / доверенность, каналы связи, такие как электронная почта, телефон, веб-сайт, собираются и обрабатываются в соответствии с договором, формой проверки рекомендаций.

2.4. Права уполномоченного лица поставщика, работника поставщика или физического лица-поставщика на персональные данные; Представитель поставщика, работник поставщика или физическое лицо, желающее пользоваться правами поставщика в отношении персональных данных, вытекающих из Закона об обработке персональных данных, может обратиться к Integral Group в рамках процедур и принципов, описанных в настоящей политике.

2.5. Безопасность персональных данных представителя поставщика, работника поставщика или поставщика физического лица; Подробная информация о безопасности персональных данных включена в раздел о безопасности персональных данных этого документа.

3. Обработка персональных данных физических посетителей

3.1. Обработанные персональные данные физических лиц, физически посещающих место нахождения Integral Group; Integral Group обрабатывает такие персональные данные, физических лиц, посещающих место нахождения Integral Group, как идентификационные данные (такие как удостоверение личности Турецкой Республики, водительские права, паспорт, адвокатское удостоверение), информация о посещаемом лице, время въезда и выезда посетителя, марка автомобиля и номерной знак, из какой компании, регистрация изображения, личные данные/специальные личные данные. Чтобы обеспечить безопасность сотрудников и посетителей Integral Group, он записывает изображения с помощью внутренних и наружных камер. Посетители информируются о записи с помощью камеры внутри здания.

3.2. Цель обработки персональных данных посетителей Integral Group; Integral Group обрабатывает персональные данные людей, посещающих ее место нахождения, в следующих целях: обеспечение безопасности пространства, получение информации и документов, удостоверяющих личность, в соответствии с законодательством, предоставление карты входа для посетителей и создание номера посетителя, ведение учета часов посещения и выезда с оружием, создание отчета о доставке оружия для входящих посетителей, поделиться внутренним и внешним эскизом здания с карточкой посетителя и необходимой информацией по безопасности. Планирование и выполнение процессов управления в чрезвычайных ситуациях (терроризм, пожар), проверка безопасности людей / продуктов, поступающих в здание, информирование сотрудников правоохранительных органов в случае преступления или незаконности. 3.3 Методы сбора и обработки персональных данных посетителей Официальные документы, удостоверяющие личность посетителя (такие как удостоверение личности TР, водительские права, паспорт, адвокатское удостоверение личности) и персональные данные обрабатываются с помощью CCTV.

3.4. Защита персональных данных посетителей и обмен персональными данными; Как идентификационная информация, так и записи CCTV посетителей хранятся в системах, которые доступны только уполномоченным лицам. Эти персональные данные могут быть переданы по запросу государственным учреждениям и организациям, которые юридически уполномочены запрашивать данные.

4. Обработка персональных данных участников проекта социальной ответственности

4.1. В проектах социальной ответственности, организованных İntegral Group, обрабатываются такие персональные данные партнеров проекта и участников проекта (таких как волонтеры, родители, студенты), как идентификационная информация, контактная информация, образовательная информация, финансовая информация

4.2. Цель обработки персональных данных партнеров проекта и участников проекта: Повышение осведомленности о компании, Создание социальной выгоды и осведомленности, Планирование и выполнение корпоративных коммуникационных мероприятий, Управление событиями, Планирование и выполнение социальной ответственности и/или деятельности общественной организации, Планирование и проведение спонсорских мероприятий.

4.3. Методы сбора и обработки персональных данных партнеров проекта и участников проекта; Эти персональные данные собираются от партнера проекта и/или самих участников проекта на основе проекта.

III. Безопасность, передача и использование ваших прав в ваших персональных данных

Вышеупомянутые персональные данные хранятся в соответствии с Законом о защите персональных данных № 6698 в базе данных İntegral Group (ст. 12), требования конфиденциальности и безопасности сохраняются и не будут переданы третьим лицам в коммерческих целях. Чтобы обеспечить безопасность обрабатываемых вами персональных данных, предотвратить незаконный доступ и предотвратить незаконную обработку данных, Integral Group принимает как минимум следующие меры предосторожности: все страницы, на которых личные данные принимаются через веб-сайт, защищены сертификатом SSL. Для обеспечения защиты информационных систем, содержащих персональные данные, от несанкционированного доступа и незаконной обработки данных требуются хэш, шифрование, журнал транзакций, управление доступом и меры физической безопасности. Сайт защищен сетевым межсетевым экраном, на котором расположены все системы, содержащие персональные данные. Наш веб-сайт не использует файлы cookie, которые предназначены для отслеживания моделей использования посетителей в Интернете. Integral Group хранит персональные данные об онлайн и физических посетителях в соответствии с законодательством и может передавать их соответствующим государственным учреждениям и организациям по запросу. Персональные данные о поставщиках могут быть переданы компаниям и дочерним компаниям Integral Group в отношении предоставляемых товаров, продуктов или услуг, а также соответствующим государственным учреждениям. Персональные данные об участниках и/или партнерах по проектам социальной ответственности, организованных Integral Group, могут передаваться в печатных, визуальных и социальных сетях на основе явного согласия соответствующего лица. Вы можете получить информацию от компаний и филиалов Integral Group по адресу https://www.integralgroup.com.tr/. Права относительно ваших личных данных, которыми вы поделились с нами в рамках целей и методов обработки личных данных, указанных в настоящей Политике защиты личных данных, согласно ст.11 Закона № 6698 следующие:

a) узнать, обрабатываются ли персональные данные,

b) если персональные данные обрабатываются, запрашивать информацию о них,

c) получение информации о целях обработки и о надлежащем использовании персональных данных,

ç) получение сведений о предоставлении ваших персональных данных третьим лицам внутри страны или за рубеж,

d) требование исправления персональных данных в случае их неполной или неправильной обработки,

e) Требование удаления или уничтожения персональных данных на условиях, указанных в статье 7,

f) получить информацию об операциях, совершенных с 3-ми лицами в соответствии с вышеупомянутыми подпунктами (d) и (e)

g) возражение против публикации результатов обработки и анализа персональных данных, выполненных посредством автоматических систем,

ğ) Требование устранения ущерба в случае его возникновения из-за незаконной обработки персональных данных. Чтобы воспользоваться этими правами, вы всегда можете связаться с нами, используя «Форму заявки» на нашем сайте и методы, указанные в этой форме.

IV. Поддержание точности и актуальности персональных данных

Группы заинтересованных лиц, чьи личные данные мы обрабатываем, согласились и заявили, что они знают, что достоверность и актуальность персональных данных, полученных в результате договорных отношений, возможность использовать права, которые они имеют на свои личные данные в смысле ЗОПД, и другое соответствующее законодательство имеет важное значение, и что ответственность за предоставление ложной информации будет полностью принадлежать им. О любых изменениях и/или обновлениях в своих персональных данных можно сообщать по адресу [email protected].

V. Период хранения персональных данных

Срок хранения персональных данных, связанных с онлайн-посетителями, составляет 2 года в соответствии с Законом № 5651. Срок хранения записей видеонаблюдения, связанных с физическими посетителями, составляет 90 дней. Персональные данные, касающиеся идентификационной информации, хранятся в сроки, предусмотренные соответствующим законодательством. Персональные данные, относящиеся к поставщикам, хранятся в течение 10 лет в соответствии с законодательством, после окончания правовых отношений.

VI. Удаление, уничтожение или анонимность персональных данных

Ваши персональные данные, обработанные для целей, изложенных в настоящей Политике защиты персональных данных; согласно Закону № 6698, ст. указанных в настоящем документе, по достижению цели обработки персональных данных и/или по истечению периода хранения данных согласно ст. 7 / f.1. Закона о защите персональных данных, и ст. 17 Уголовного кодекса Турции, ст. 138, персональные данные удаляются, уничтожаются или используются в анонимизированном виде. İntegral Group анонимизирует обработанные персональные данные с использованием одного или нескольких методов в течение 6 месяцев, наиболее подходящих для бизнес-процессов и деятельности, из методов анонимизации, указанных в руководстве по удалению, уничтожению или анонимизации персональных данных, опубликованных Руководством по защите персональных данных, и продолжает использовать данные таким образом.